Rodzaj uczestnictwa

Zwykły uczestnik

Prasa / media

Dane osobowe

Imię *

Nazwisko *

Telefon *

E-mail *

Ulica i numer *

Kod pocztowy *

Miejscowość *

Województwo *

Kraj

Dane służbowe

Stanowisko *

Firma / instytucja *

Telefon *

E-mail *

Ulica i numer *

Kod pocztowy *

Miejscowość *

NIP

Branża

Specjalizacja

Zestawienie opłat

Forma płatności

Dane do faktury

Chcę otrzymać fakturę VAT

Rodzaj płatnika

Firma / instytucja

Osoba fizyczna

Nazwa firmy *

Ulica i numer *

Kod pocztowy *

Miejscowość *

Kraj *

NIP *

Uwagi

* REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU NEXT E-MOVE

I. Informacje ogólne
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników wydarzenia "NEXT e-MOVE" organizowanego w dniu 10 lipca 2025 r. w Słubicach (dalej: "Wydarzenie") przez CETT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słubicach, ul. Transportowa 8B, 69-100 Słubice, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001160861, NIP 5981660016, REGON 541154030, zwaną dalej "Organizatorem".
2. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest bezpłatne, jednak wymaga uprzedniej rejestracji. Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia tożsamości i potwierdzenia faktu rejestracji Uczestnika przed umożliwieniem wejścia na teren Wydarzenia.
3. Rejestracja odbywa się poprzez formularz elektroniczny udostępniony przez Organizatora. Potwierdzenie rejestracji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

II. Zasady uczestnictwa
1. Uczestnikiem Wydarzenia może być osoba pełnoletnia, która jest właścicielem lub pracownikiem firmy z branży TSL (Transport, Spedycja, Logistyka) bądź branż pokrewnych, albo osobą zainteresowaną produktami i rozwiązaniami prezentowanymi podczas wydarzenia. Dzieci mogą przebywać na terenie wydarzenia wyłącznie pod stałą opieką rodziców lub prawnych opiekunów, którzy ponoszą za nie pełną odpowiedzialność przez cały czas ich obecności na Wydarzeniu. Warunkiem uczestnictwa jest dokonanie rejestracji i otrzymanie potwierdzenia udziału od Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji lub wykluczenia z udziału w Wydarzeniu osób, które naruszają zasady niniejszego Regulaminu, zasady współżycia społecznego, zasady bezpieczeństwa, działają na szkodę Organizatora lub innych uczestników, przebywają na terenie Wydarzenia w stanie nietrzeźwym lub po spożyciu alkoholu w stopniu przekraczającym dopuszczalne normy, mogącym stanowić zagrożenie dla siebie lub innych uczestników Wydarzenia.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty podróży, noclegów ani inne wydatki poniesione przez uczestników w związku z udziałem w Wydarzeniu.

III. Przebieg wydarzenia
1. Wydarzenie ma charakter otwarty. Uczestnicy mogą w dowolnym momencie korzystać z dostępnych aktywności: jazd testowych pojazdami elektrycznymi, rozmów z producentami i ekspertami, prezentacji technologii ładowania i magazynowania energii, konsultacji oraz spotkań branżowych.
2. Wydarzenie nie posiada sztywno ustalonego harmonogramu. Poszczególne aktywności odbywają się w trybie ciągłym, zgodnie z organizacją przestrzeni i dostępnością partnerów.
3. Jazdy testowe odbywają się na miejscu, a chętni uczestnicy mogą wpisać się na listę jazd testowych bezpośrednio na stoisku danego producenta.
4. Jazdy testowe pojazdami demonstracyjnymi odbywają się zgodnie z wewnętrznymi zasadami organizatora oraz producentów (wystawców). W zależności od tonażu pojazdu wymagane jest okazanie adekwatnego ważnego prawa jazdy i podpisanie stosownego oświadczenia.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do bieżącej modyfikacji układu stanowisk, obecności partnerów oraz zakresu prezentowanych rozwiązań.
6. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zaleceń Organizatora oraz wyznaczonego personelu technicznego i porządkowego.
7. Organizatorem prezentacji wystawianych urządzeń i jazd testowych są poszczególni wystawcy, W zakresie korzystania, obsługi prezentowanych przez Wystawców urządzeń oraz w ramach jazd testowych Uczestnik zobowiązany jest stosować się do wskazówek i wymogów Wystawców. Korzystanie z tych urządzeń oraz jazd testowych odbywa się na wyłączne ryzyko Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie i imieniu Uczestników w związku z korzystaniem z urządzeń i w trakcie jazd testowych.

IV. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
1. Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność.

2. Zabrania się niszczenia mienia Organizatora lub innych Uczestników oraz Wystawców. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody i ubytki w mieniu Uczestników, spowodowane przez osoby trzecie albo wyłącznie z winy poszkodowanego lub wskutek siły wyższej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, skradzione lub pozostawione bez nadzoru.

3. Organizator zapewnia wymagane podstawowe środki bezpieczeństwa, w tym apteczki pierwszej pomocy oraz gaśnice. Na miejscu będzie obecna osoba wyznaczona do kontaktu ze służbami ratunkowymi i porządkowymi (np. pogotowie ratunkowe, straż pożarna, policja), posiadająca dostęp do wszystkich niezbędnych numerów telefonów oraz uprawniona do koordynowania ewentualnych działań interwencyjnych i ratunkowych.

4. W przypadku uczestnictwa w jazdach testowych, uczestnik jest zobowiązany do przedstawienia ważnego prawa jazdy odpowiedniej kategorii oraz podpisania stosownego oświadczenia.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy uczestnika ani za rzeczy pozostawione bez nadzoru.

6. Organizator nie będzie ponosić jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników z tytułu organizacji Wydarzenia, za zwłokę, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z organizacji Wydarzenia, za żadne szkody, straty, utracone zyski, roszczenia jakiejkolwiek natury z jakiekolwiek tytułu prawnego (opóźnienia i innych) w zakresie w jakim taka zwłoka, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane bezpośrednio lub pośrednio przez jakiekolwiek zdarzenie, warunek, następstwo lub inną przyczynę, przewidywalną lub nieprzewidywalną, powstałą po publikacji niniejszego Regulaminu.

7. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania porządku oraz niepozostawiania odpadów poza wyznaczonymi miejscami. Organizator może obciążyć uczestnika kosztami uprzątnięcia terenu w przypadku rażącego naruszenia tego obowiązku.

8. Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzenia alkoholu, broni, amunicji, materiałów wybuchowych oraz przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu osób, oraz innych przedmiotów lub substancji zabronionych obowiązującymi przepisami prawa.

9. Wyznaczone ciągi komunikacyjne i drogi ewakuacyjne muszą być zawsze drożne. Zabrania się parkowania pojazdów w miejscach do tego nieprzeznaczonych. Pojazdy i materiały pozostawione w ciągach komunikacyjnych i miejscach do tego nieprzeznaczonych będą z nich usuwane na koszt i ryzyko Uczestnika.

10. Uczestnicy nie przestrzegający postanowień niniejszego Regulaminu i wydanych przez Organizatora Wydarzenia poleceń, ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wszystkie szkody i straty Organizatora Wydarzenia oraz osób trzecich.

V. Rezygnacja i odwołanie wydarzenia
1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Wydarzeniu informując o tym Organizatora drogą mailową. Niepojawienie się na evencie nie jest związane z poniesieniem jakichkolwiek kosztów przez uczestnika.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa). W takim przypadku uczestnikom nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze wobec Organizatora.

VI. Wizerunek i dane osobowe
1. Podczas Wydarzenia Organizator może wykonywać zdjęcia i nagrania video, które mogą być wykorzystywane do celów promocyjnych, informacyjnych oraz relacji po wydarzeniu.
2. Uczestnik poprzez udział w Wydarzeniu wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Administratorem danych osobowych uczestników jest CETT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słubicach, ul. Transportowa 8B, 69-100 Słubice. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celach organizacji wydarzenia, w tym obsługi rejestracji, kontaktu z uczestnikami i realizacji relacji po wydarzeniu. Dane mogą zostać udostępnione partnerom wydarzenia w celu przesłania informacji po evencie.
4. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Kontakt: kontakt@cett.pl
5. Organizator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych uczestników, w tym zabezpieczenia przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem oraz innymi naruszeniami zgodnie z art. 32 RODO.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem Partnerów Wydarzenia i wyłącznie w celach związanych z obsługą wydarzenia oraz przekazaniem informacji po jego zakończeniu.
7. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.

VII. Klauzule dodatkowe – ograniczenie odpowiedzialności i zabezpieczenia prawne
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z działania siły wyższej, niezależnych od niego decyzji władz publicznych, niespodziewanych zakłóceń technicznych, ani innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych uniemożliwiających przeprowadzenie Wydarzenia w planowanym zakresie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody majątkowe lub osobowe powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania urządzeń, pojazdów lub instalacji prezentowanych podczas Wydarzenia.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim podczas swojego udziału w Wydarzeniu, w tym podczas jazd testowych lub prezentacji technicznych.
4. Udział w Wydarzeniu nie stanowi zawarcia jakiejkolwiek umowy pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem, poza niniejszym Regulaminem. Organizator nie gwarantuje dostępności ani parametrów technicznych produktów prezentowanych podczas wydarzenia.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania od uczestników w przypadku umyślnego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub świadomego działania na szkodę Organizatora lub Partnerów Wydarzenia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału lub usunięcia z wydarzenia osoby, która swoim zachowaniem narusza postanowienia niniejszego Regulaminu, zakłóca przebieg wydarzenia, stwarza zagrożenie dla innych uczestników lub działa na szkodę Organizatora.
7. Organizator nie gwarantuje osiągnięcia przez uczestników jakichkolwiek korzyści handlowych, biznesowych czy zawodowych w związku z uczestnictwem w wydarzeniu.
8. Organizator rekomenduje, aby uczestnicy posiadający specjalne potrzeby zdrowotne lub bezpieczeństwa (np. alergie, choroby przewlekłe) we własnym zakresie zapewnili odpowiednie środki ochrony i poinformowali osobę kontaktową ds. bezpieczeństwa obecnej na miejscu.

VIII. Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Aktualna treść Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej. Aktualna treść Regulaminu udostępniona zostanie także przy weryfikacji zgłoszenia uczestnictwa przed wejściem na teren Wydarzenia.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Wszelkie spory rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

VIII. Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej wydarzenia nextemove2025.syskonf.pl
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Aktualna treść Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej wydarzenia nextemove2025.syskonf.pl oraz na terenie Wydarzenia.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Wszelkie spory rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

Formularz rejestracji

Rodzaj uczestnictwa

Dane osobowe

Dane służbowe

Zestawienie opłat

Forma płatności

Dane do faktury

Uwagi